Notion : le choix du tout-en-un

Vous vous sentez submergé par une multitude de projets, de tâches et d’idées ? Vous jonglez entre différentes applications, outils et plateformes, luttant pour garder le tout sous contrôle ? Une situation que j’ai bien connu, moi aussi ! Jusqu’à il y a environ un an, lorsque Romy (merci à toi !!!) m’a fait découvrir Notion.

Notion, c’est un outil de gestion tout-en-un. Sa polyvalence et sa facilité d’utilisation en font un choix idéal pour ceux qui cherchent à organiser leur travail, gérer leurs projets et collaborer avec leur équipe.

L’un des principaux avantages de Notion est sa capacité à centraliser toutes vos informations et tâches en un seul endroit. Vous pouvez créer des pages pour chaque projet, client ou idée, et les relier entre elles pour créer une base de connaissances complète. Vous pouvez également utiliser des listes de tâches, des calendriers et des bases de données pour suivre vos progrès et gérer vos workflows.

Par exemple, j’ai structuré mon espace Notion en m’appuyant sur la méthode PARA. Cela me permet de facilement m’y retrouver dans mes projets et tâches en les reliants à mes différents domaines de responsabilité, ainsi qu’à mes ressources. Je vous détaillerai tout ça prochainement dans un nouvel article.

Notion offre une variété de fonctionnalités pour vous aider à gérer vos projets de manière efficace. Vous pouvez créer des tableaux Kanban pour visualiser le workflow de votre projet, attribuer des tâches aux membres de l’équipe et définir des dates d’échéance. Vous pouvez également utiliser des modèles de projet pour vous aider à démarrer rapidement et à vous assurer que tous vos projets sont bien organisés.

Notion est un excellent outil de collaboration. Vous pouvez partager vos pages et vos bases de données avec d’autres personnes et travailler ensemble en temps réel. Vous pouvez également laisser des commentaires et des mentions pour communiquer avec vos collaborateurs. Cela facilite la coordination des efforts et la gestion des projets en équipe.

Notion est un outil très flexible qui peut être personnalisé pour répondre à vos besoins spécifiques. Vous pouvez créer vos propres modèles, propriétés de page et vues. Vous pouvez également intégrer Notion à d’autres outils que vous utilisez déjà, tels que Gmail, Slack et Google Calendar.

Notion vous permet d’automatiser des tâches répétitives, ce qui vous permet de gagner du temps et de vous concentrer sur des tâches plus importantes. Vous pouvez créer des règles pour automatiser des actions telles que la création de nouvelles tâches, l’envoi de notifications et la mise à jour des bases de données.

Nous avons fait le choix d’adopter Notion comme outil central de gestion de projet et de communication client. C’est un choix stratégique, qui s’inscrit dans notre volonté d’offrir à nos collaborateurs et à nos clients une expérience professionnelle fluide, efficace et transparente.

Concrètement, Notion nous permet de centraliser la gestion de nos projets en un seul endroit. Désormais, nos notes, tâches, calendriers, fichiers et discussions nous sont accessibles à tous les deux, en temps réel.

Cette approche centralisée nous permet de :

• Suivre l’avancement des projets de manière claire et précise grâce à des tableaux de bord visuels et des systèmes de notification personnalisables.

• Assigner des tâches et fixer des deadlines en toute simplicité, favorisant ainsi la responsabilisation et le respect des délais.

• Centraliser la communication autour de chaque projet, réduisant ainsi le risque de malentendus et d’erreurs.

• Stocker l’ensemble des documents et fichiers liés à chaque projet dans un espace unique et sécurisé.

En plus de simplifier notre gestion interne, Notion nous permet également de créer un portail client dédié. Cet espace personnalisé offre à nos clients un accès sécurisé à :

• Des informations en temps réel sur l’avancement de leurs projets : planning, tâches en cours, jalons franchis,etc.

• L’ensemble des documents et fichiers liés à leur projet.

• Des espaces de communication dédiés pour échanger avec nous en toute transparence.

Ce portail client renforce notre engagement envers la satisfaction de nos clients en leur offrant une visibilité accrue sur leurs projets et en favorisant une communication fluide et réactive.